Excel 快捷键大全

原创  admin  2020-12-27 00:48  241次阅读  0条

Excel 快捷键大全-墨情博客
对于我们办公中常用到的Excel软件,大多数朋友可能都是用鼠标去点菜单中的一项一项功能。平常只是偶尔使用下Excel的朋友来讲,用鼠标点点还算能凑合用下,但对于一天要制作大量数据报表,数据运算的人来说,一定会被一直用鼠标重复点某个菜单功能烦死,效率又会低了很多。工作中要想有效率,又不被烦死,我们得学习掌握软件提供给我们的功能快捷键,下面就讲讲平常几个最平凡用到的快捷键,是工作中最最最常用、最实用的,对于好多新手可能还不一定知道,哪我们就一起来掌握一下吧。

一、Ctrl组合快捷键
【Ctrl】+【(】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
【Ctrl】+【)】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
【Ctrl】+【&】 将外框应用于选定单元格。
【Ctrl】+【_】 从选定单元格删除外框。
【Ctrl】+【~】 应用“常规”数字格式。
【Ctrl】+【$】 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。
【Ctrl】+【%】 应用不带小数位的“百分比”格式。
【Ctrl】+【^】 应用带有两位小数的“指数”格式。
【Ctrl】+【#】 应用带有日、月和年的“日期”格式。
【Ctrl】+【@】 应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。
【Ctrl】+【!】 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。
【Ctrl】+【-】 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。
【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。
在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。
【Ctrl】+【:】 输入当前时间。
【Ctrl】+【;】 输入当前日期。
【Ctrl】+【`】 在工作表中切换显示单元格值和公式。
【Ctrl】+【'】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【"】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。
【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。
【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置。
【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。
【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。
【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏。
【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。
【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。
【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。
【Ctrl】+【A】 选择整个工作表。
如果工作表包含数据,则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。
【Ctrl】+【B】 应用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。
如果连续按两次【Ctrl】+【C】,则会显示【Microsoft Office剪贴板】。
【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。
按【Shift】+【F5】也会显示此对话框,而按【Shift】+【F4】则会重复上一次查找操作。
【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框。
按【F5】也会显示此对话框。
【Ctrl】+【H】 显示【查找和替换】对话框。
【Ctrl】+【I】 应用或取消倾斜格式设置。
【Ctrl】+【K】 为新的超链接显示【插入超链接】对话框,或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。
【Ctrl】+【L】 显示【创建列表】对话框。
【Ctrl】+【N】 创建一个新的空白文件。
【Ctrl】+【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。
按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。
【Ctrl】+【P】 显示【打印】对话框。
【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
【Ctrl】+【S】 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
【Ctrl】+【U】 应用或取消下划线。
【Ctrl】+【V】 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。
【Ctrl】+【W】 关闭选定的工作簿窗口。
【Ctrl】+【X】 剪切选定的单元格。
【Ctrl】+【Y】 重复上一个命令或操作(如有可能)。
【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时,按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

二、功 能 键
【F1】 显示“帮助”任务窗格。
按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。
按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。
按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。
【F2】 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。
按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。
【F3】 将定义的名称粘贴到公式中。
按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。
【F4】 重复上一个命令或操作(如有可能)。
按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。
【F5】 显示【定位】对话框。
按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
【F6】 切换到已拆分(【窗口】菜单,【拆分】命令)的工作表中的下一个窗格。
按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口,则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。
【F7】 显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化,则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按【Esc】。
【F8】 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,【EXT】将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时,按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令(在工作簿窗口的【控制】菜单上。
按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。
【F9】 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按【F9】,再按【Enter】(对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。
按【Shift】+【F9】可计算活动工作表。
按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。
按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。
【F10】 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。
按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。
【F11】 创建当前范围内数据的图表。
按【Shift】+【F11】可插入一个新工作表。
按【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】,您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。
按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】,您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。
【F12】 显示【另存为】对话框。

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